Executive Assistant (Remote - Bali, Indonesia)

Swift-Up · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 100000 - Rp 120000 per bulan

Bergabunglah dengan Swift-Up di Bali, Indonesia, sebagai Executive Assistant yang dinamis dan terorganisir dengan baik. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara eksekutif, serta memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar.

Swift-Up adalah perusahaan inovatif yang berfokus pada solusi teknologi canggih. Dengan bergabung, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik dan terus berkembang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dengan tingkat detail tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan acara eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
Menangani panggilan dan pertemuan untuk eksekutif, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
Mengelola dan memantau anggaran proyek serta melaporkan pengeluaran.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
Memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar dan efisien.
Mengkoordinasikan acara internal dan eksternal, termasuk pengiriman undangan dan konfirmasi.
Menjaga komunikasi yang efisien antara eksekutif dan berbagai departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara eksekutif.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dengan tingkat detail tinggi.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Kemampuan untuk bekerja secara remote dengan baik dan memiliki waktu yang fleksibel.