Document Control Administrator - Semacom Integrated

Bergabunglah dengan Semacom Integrated sebagai Document Control Administrator di Cikarang Pusat, Jawa Barat dan mainkan peran penting dalam memastikan integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumen bisnis kritis. Posisi kontrak ini menawarkan gaji kompetitif dan peluang pertumbuhan dalam lingkungan yang mendukung.

Sebagai Document Control Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan, memastikan bahwa semua dokumen disimpan, diatur, dan diakses dengan benar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia dan dapat diakses oleh orang yang tepat pada waktunya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau DocuWare.
• Memastikan integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumen bisnis kritis.
• Membuat dan memelihara sistem kontrol dokumen yang terstruktur dan efisien.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan dapat diakses oleh orang yang tepat pada waktunya.
• Melakukan pemeriksaan dan audit rutin untuk memastikan kepatuhan dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Mengelola dan memelihara arsip fisik dan digital dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis kepada departemen-departemen lain dalam hal manajemen dokumen.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait manajemen dokumen secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Document Control Administrator atau peran serupa.
• Paham dengan baik tentang sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, DocuWare, atau sistem serupa.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Document Management Professional (CDMP) atau sertifikasi serupa akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang standar dan prosedur manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Pengalaman dengan industri manufaktur atau industri serupa akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office Suite dan alat-alat produktivitas serupa.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait