General Administration Staff - F&B Restaurant (Bali)

Bergabunglah dengan tim F&B kami di Bali sebagai General Administration Staff dan bantu kami menjalankan operasional dan fungsi HR di lingkungan yang penuh semangat dan dinamis. Di Pengiklan Anonim, kami mencari profesional yang terorganisir dengan sempurna untuk mendukung tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai General Administration Staff, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional restoran. Anda akan bekerja sama dengan tim HR dan operasional untuk memastikan semua fungsi berjalan lancar. Dengan pengalaman di industri F&B, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan kerjasama tim yang kuat untuk mendukung lingkungan kerja yang produktif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan mengatur arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal karyawan dan mengatur presensi menggunakan sistem seperti SIRKLO atau Absensi Online.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan mingguan dan bulanan kepada manajemen menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem seperti Microsoft Teams atau Slack.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan restoran tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan mengelola janji temu dengan vendor dan pihak luar menggunakan sistem seperti Calendly atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus di restoran, termasuk mengatur detail logistik dan koordinasi dengan tim acara.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai tugas, termasuk pengelolaan data karyawan dan pengelolaan proses rekrutmen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administratif di industri F&B atau hotel.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Pengalaman dengan sistem pengelolaan jadwal dan presensi seperti SIRKLO atau Absensi Online.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Pengalaman dengan sistem komunikasi internal seperti Microsoft Teams atau Slack.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait